Onko sähköpostisi postilaatikko räjähtämässä vai murtumiskohdassa? Laita postilaatikkoosi ruokavalioon! Tässä on joitain vinkkejä sähköpostilaatikkosi pitämiseen ja kireyteen.

1. Lopeta postituslistojen tilaaminen. Peruuta tilaus luetteloista, joista et enää ole kiinnostunut tai joita et ole lukenut viime aikoina. Vaihtoehtoisesti joidenkin postituslistojen avulla voit muuttaa tai muokata sähköpostiasetuksia, jotta voit vastaanottaa päivityksiä valitsemasi sijasta joka päivä (kerran viikossa tai kerran kuukaudessa) tai jopa muuttaa saapuvien sähköpostien tyyppejä (erikoistarjoukset rakastamasi tuotteet tai tuotteet, joista et kiinnosta). Voit myös rekisteröityä online-RSS-lukijaan lukemaan päivityksiä verkkosivustoilta ja blogeista vapaa-aikana, sen sijaan, että ne tukkisivat postilaatikkosi.

2. Tallenna liitteet tietokoneellesi. Sen sijaan, että postilaatikossasi pidettäisiin suuria liitteitä sisältäviä sähköpostiviestejä (jotka vievät arvokasta tallennustilaa), lataa luotetut liitteet tietokoneellesi. Varmista vielä kerran, että liitteet ovat turvallisia ja ovat luotetusta lähteestä.

3. Poista sotku ja roskat. Poista postilaatikostasi kohteita, joita et enää halua tai tarvitset. Lajittele sähköpostit lähettäjän mukaan, kun poistat viestejä päivämäärän sijasta; on helpompaa keskittyä yhteen lähettäjään kerrallaan verrattuna eri lähettäjiin, aiheisiin ja päivämääriin. Kun olet siinä, saatat haluta vapauttaa tilaa sähköpostiohjelmassasi poistamalla kohteet roskapostin tai roskapostin, lähetetyn ja poistetun tai roskakorin kohdalta.

4. Ajattele kahdesti sähköpostin kirjoittamista. Säästä itsesi tarpeettomien sähköpostiviestien luomisesta. Voidaanko kysymykseen vastata nopeasti puhelimitse tai henkilökohtaisella kyselyllä? Samoin, jos joku esittää sinulle kysymyksen sähköpostitse tai jos olet tekemässä sähköpostivaihtoa, josta tulee liian monimutkaista, ota vain puhelin.

5. Aloita puhdistusohjelma. Muista, että et ole puhdistanut koko postilaatikkoasi kerralla; varaa muutama minuutti päivässä siivoustyötä varten. Vain viisi minuuttia päivässä lisää jopa 35 minuuttia viikossa! Ota tapana poistaa tarvikkeita, joita et enää tarvitse tai halua heti, kun olet valmis heidän kanssaan, jotta sinulla ei olisi viestejä.

Rashelle Isip on bloggaaja, ajanhallinnan ja tuottavuuden konsultti ja ammattimainen järjestäjä. Hän on perusta The Order Expert -sivustolle, joka tarjoaa käytännöllistä ja luovaa organisointia, ajanhallintaa, tuottavuusvinkkejä, inspiraatiota ja paljon muuta. Lisätietoja osoitteessa: www.theorderexpert.com.


Tehokas pikadieetti (Syyskuu 2021).